
Zoom sur l’offre réponse opérationnelle

DÉVELOPPEMENT D’OUTILS ET DE SUIVI CONTRACTUEL
- Audit :
-Prise en considération de la culture de l’entreprise, des équipes en place, des souhaits du management au travers des interviews et de la documentation en cours
-Analyse des process de communication et de partage, des outils de suivi/de rappel, des pratiques et habitudes du personnel concerné
-État des lieux des projets en cours et à venir
- Création, développement et adaptation des outils, formation du personnel, définition des modes opératoires et des process de reporting,
- Nomination des personnes responsables du plan d’amélioration et organisation du suivi

LANCEMENT DE CONTRAT / MISE EN PLACE DES BONNES PRATIQUES
- Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
- Identification des failles et forces du contrat, par discipline et de manière plus générale
- Préparation du Kick Off Meeting en lien avec les lead discipline connus
- Initiation, préparation et partage des responsabilités contractuelles respectives:
-Identification des responsables des notifications (évènements, délais, scopes additionnels …) dans les temps impartis
-Prise de connaissance des forces et failles contractuelle de chaque périmètre de travail
- Mise en place des indicateurs de détection anticipés
- Émission des DO & DONT pour l’équipe projet

LITIGE, DE LA STRATÉGIE DE RÉPONSE A LA NÉGOCIATION
- Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
- Repositionnement de la stratégie contractuelle et choix du mode opératoire (positionnement d’attente, entrée en négociation, …)
- Collecte des informations et documents, rédaction des claims défensifs / offensifs
- Préparation, participation ou gestion des réunions d’expertise / de négociation / judiciaires et ou d’expertise chambre de commerce internationale / d’arbitrage
- Stratégie de négociation

GESTION OPÉRATIONNELLE D’UN DOSSIER DE CLAIM
- Sélection des sujets (défensifs ou offensifs)
- Collecte des informations et documents
- Rédaction des dossiers (argumentation des réclamations, reprise des principales obligations, chronologie des évènements, ..)
- Quantum des préjudices
- Préparation, participation ou gestion des réunions avec les juristes/avocats

MISE EN PLACE D’UN SERVICE DE CONTRACT MANAGEMENT
- Prise en compte de l’existant :
-Culture de l’entreprise, équipes en place, souhaits du management
-Process de communication et de partage, documentation existant, outils de suivi, pratiques et habitudes
-Projets en cours et à venir
- Positionnement du nouveau service au sein de l’entreprise, communication associée
- Définition de l’organigramme, du personnel nécessaire (profil et compétences obligatoires)
- Formation et montée en compétences des équipes
- Développement et organisation des outils, mise en place des bonnes pratiques