• Audit :

-Prise en considération de la culture de l’entreprise, des équipes en place, des souhaits du management au travers des interviews et de la documentation en cours

-Analyse des process de communication et de partage, des outils de suivi/de rappel, des pratiques et habitudes du personnel concerné

-État des lieux des projets en cours et à venir

• Création, développement et adaptation des outils, formation du personnel, définition des modes opératoires et des process de reporting,
• Nomination des personnes responsables du plan d’amélioration et organisation du suivi

• Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
• Identification des failles et forces du contrat, par discipline et de manière plus générale
• Préparation du Kick Off Meeting en lien avec les lead discipline connus
• Initiation, préparation et partage des responsabilités contractuelles respectives:

-Identification des responsables des notifications (évènements, délais, scopes additionnels …) dans les temps impartis

-Prise de connaissance des forces et failles contractuelle de chaque périmètre de travail

• Mise en place des indicateurs de détection anticipés
• Émission des DO & DONT pour l’équipe projet

• Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
• Repositionnement de la stratégie contractuelle et choix du mode opératoire (positionnement d’attente, entrée en négociation, …)
• Collecte des informations et documents, rédaction des claims défensifs / offensifs
• Préparation, participation ou gestion des réunions d’expertise / de négociation / judiciaires et ou d’expertise chambre de commerce internationale / d’arbitrage
• Stratégie de négociation

• Sélection des sujets (défensifs ou offensifs)
• Collecte des informations et documents
• Rédaction des dossiers (argumentation des réclamations, reprise des principales obligations, chronologie des évènements, ..)
• Quantum des préjudices
• Préparation, participation ou gestion des réunions avec les juristes/avocats

• Prise en compte de l’existant :

-Culture de l’entreprise, équipes en place, souhaits du management

-Process de communication et de partage, documentation existant, outils de suivi, pratiques et habitudes

-Projets en cours et à venir

• Positionnement du nouveau service au sein de l’entreprise, communication associée
• Définition de l’organigramme, du personnel nécessaire (profil et compétences obligatoires)
• Formation et montée en compétences des équipes
• Développement et organisation des outils, mise en place des bonnes pratiques