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Zoom sur l’offre réponse opérationnelle

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DÉVELOPPEMENT D’OUTILS ET DE SUIVI CONTRACTUEL

  • Audit :

-Prise en considération de la culture de l’entreprise, des équipes en place, des souhaits du management au travers des interviews et de la documentation en cours

-Analyse des process de communication et de partage, des outils de suivi/de rappel, des pratiques et habitudes du personnel concerné

-État des lieux des projets en cours et à venir

  • Création, développement et adaptation des outils, formation du personnel, définition des modes opératoires et des process de reporting,
  • Nomination des personnes responsables du plan d’amélioration et organisation du suivi
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LANCEMENT DE CONTRAT / MISE EN PLACE DES BONNES PRATIQUES

  • Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
  • Identification des failles et forces du contrat, par discipline et de manière plus générale
  • Préparation du Kick Off Meeting en lien avec les lead discipline connus
  • Initiation, préparation et partage des responsabilités contractuelles respectives:

-Identification des responsables des notifications (évènements, délais, scopes additionnels …) dans les temps impartis

-Prise de connaissance des forces et failles contractuelle de chaque périmètre de travail

  • Mise en place des indicateurs de détection anticipés
  • Émission des DO & DONT pour l’équipe projet
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LITIGE, DE LA STRATÉGIE DE RÉPONSE A LA NÉGOCIATION

  • Analyse du contrat, des parties et de la situation du projet
  • Repositionnement de la stratégie contractuelle et choix du mode opératoire (positionnement d’attente, entrée en négociation, …)
  • Collecte des informations et documents, rédaction des claims défensifs / offensifs
  • Préparation, participation ou gestion des réunions d’expertise / de négociation / judiciaires et ou d’expertise chambre de commerce internationale / d’arbitrage
  • Stratégie de négociation
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GESTION OPÉRATIONNELLE D’UN DOSSIER DE CLAIM

  • Sélection des sujets (défensifs ou offensifs)
  • Collecte des informations et documents
  • Rédaction des dossiers (argumentation des réclamations, reprise des principales obligations, chronologie des évènements, ..)
  • Quantum des préjudices
  • Préparation, participation ou gestion des réunions avec les juristes/avocats
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MISE EN PLACE D’UN SERVICE DE CONTRACT MANAGEMENT

  • Prise en compte de l’existant :

-Culture de l’entreprise, équipes en place, souhaits du management

-Process de communication et de partage, documentation existant, outils de suivi, pratiques et habitudes

-Projets en cours et à venir

  • Positionnement du nouveau service au sein de l’entreprise, communication associée
  • Définition de l’organigramme, du personnel nécessaire (profil et compétences obligatoires)
  • Formation et montée en compétences des équipes
  • Développement et organisation des outils, mise en place des bonnes pratiques
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